Werkstudent/in Office Management (m/w/d)

Anzeigen-Nr. 229522, veröffentlicht am 22.07.2025
Kategorie: Studierendenjob

CheMondis GmbH

Branche : IT & Telekommunikation
Zum Unternehmensprofil

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Dauer:
nach Vereinbarung
Beginn:
ab sofort
Vergütung:
nach Vereinbarung
Tätigkeitsbereich:
Verwaltung & Allgemeine Bürotätigkeiten
Fachbereich:
Wirtschaftswissenschaften
Berufserfahrung:
wünschenswert
Einsatzort:
Köln
Kontakt­auf­nah­me:
E-Mail

Stellenbeschreibung

CheMondis ist der weltweit führende B2B-Online-Marktplatz für die chemische Industrie - die viertgrößte Industrie der Welt mit einem Umsatz von 5 Billionen Euro. Unterstützt von Lanxess sind wir eine Unternehmensausgründung mit der DNA eines Start-ups und einem internationalen, hoch motivierten und engagierten Team von Machern, die CheMondis zu einem globalen B2B-Tech-Champion machen wollen. 
 


Damit im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir Unterstützung im Office Management: Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest neben dem Studium wertvolle Praxiserfahrung sammeln? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – werde Teil unseres Teams!



Deine Aufgaben: 


  • Du behältst den Überblick über unsere Vorräte und kümmerst dich um die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Getränken
  • Du bringst dich aktiv bei der Planung und Umsetzung von Team- und Unternehmensevents ein, vom spontanen Feierabendbier bis zum Sommerfest
  • Du übernimmst die Inventur, Verwaltung und Pflege unseres technischen Equipments und sorgst dafür, dass alles dokumentiert und einsatzbereit ist
  • Du übernimmst die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und sorgst dafür, dass alles zuverlässig dort ankommt, wo es hingehört
  • Du unterstützt bei der Reisekostenabrechnung und anderen administrativen Aufgaben sowie Projekten im Tagesgeschäft
  • Je nach Interesse und Arbeitsanfall erhältst Du die Möglichkeit zusätzlich Einblicke in unsere HR- und Finance-Themen zu bekommen

Anforderungen

  • Du bist eingeschriebene/r Student/in, idealerweise im Bereich BWL oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Du hast Spaß an Organisation und ein gutes Gespür für reibungslose Abläufe
  • Du hast ein Auge fürs Detail und bringst dich gerne bei der Pflege und Gestaltung eines angenehmen Office-Alltags ein
  • Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbständig
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Du trittst freundlich und serviceorientiert auf und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift