Werkstudent*in (m/w/d) Office Management & Empfang 10-15 Std./Woche
rheingold GmbH & Co. KG
Branche : Wissenschaft & Forschung
- Beschäftigungsart:
- Werkstudium
- Dauer:
- nach Vereinbarung
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Vergütung:
- 14 € / Stunde
- Berufserfahrung:
- keine Angabe
- Einsatzort:
- Köln
- Home-Office möglich:
- Nein
- Kontaktaufnahme:
- Website
Stellenbeschreibung
Werkstudent*in (m/w/d) Office Management & Empfang 10-15 Std./Woche
Köln, Deutschland | Werkstudent | Administration und Sekretariat | 14 € / Stunde
Wir forschen aus Leidenschaft – und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kund:innen wirklich verstanden haben.
Unser „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und unsere Beratungskompetenz, die auf langjähriger Erfahrung und intensivem Austausch mit nationalen und internationalen Kund:innen beruht.
Unser Empfangsteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt deine Unterstützung im Bereich Empfang und Service.
Deine Aufgaben
Du sorgst mit dafür, dass bei uns im Institut alles rundläuft – vom herzlichen Empfang unserer Gäste bis zur Organisation des Büroalltags. Dazu gehören insbesondere:
- Besetzung der Telefonzentrale
- Koordination von Termin- und Raumbelegungen (via Outlook)
- Empfang von Kund:innen, Proband:innen, Mitarbeitenden und Lieferanten im Institut
- Betreuung unserer Kund:innen im Service- und Cateringbereich
- Vorbereitung von Veranstaltungsräumen sowie Einkauf von Untersuchungsmaterialien & Bürobedarf
- Bedienung technischer Anlagen (z. B. für Bild- und Tonaufzeichnungen) und Koordination der Zoom-Lizenzen
- Erfassung, Verwaltung und Pflege von Daten sowie allgemeine Office-Management-Aufgaben
- Vertretung unserer Empfangsmitarbeiterin bei Abwesenheit
Anforderungen
Was wir uns wünschen
- Erste Berufs- oder Praktikumserfahrung im Service-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Flexibilität und Verfügbarkeit unter der Woche (v. a. montags und dienstags, restliche Zeit flexibel)
- Ein freundlicher, serviceorientierter Umgang und Freude am Kontakt mit Menschen
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit – kombiniert mit Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
Benefits
- Einblicke in spannende Projekte für nationale und internationale Kund:innen und Marken verschiedenster Branchen
- Mitarbeit in einem renommierten Institut mit hoher Reputation
- Die Möglichkeit, eigenständig Verantwortung zu übernehmen
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Köln
- Ein dynamisches, kollegiales und wertschätzendes Umfeld
- Kostenfreie Getränke, Urban Sports Club-Mitgliedschaft und weitere Benefits
- … und natürlich ein Team, das sich auf dich freut!
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Petra Thiemann (HR) – am besten mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und möglichem Starttermin.
Mehr über uns findest du auf unsere Homepage oder auf LinkedIn.