Assistenz der Geschäftsführung
Ad Specialist GmbH
Branche : Marketing & Werbung
- Beschäftigungsart:
- Minijob-Basis, Werkstudium, Studentische Hilfskraft
- Dauer:
- nach Vereinbarung
- Beginn:
- ab sofort
- Vergütung:
- 15€/h
- Tätigkeitsbereich:
- Verwaltung & Allgemeine Bürotätigkeiten
- Fachbereich:
- Medien
- Berufserfahrung:
- Keine, wünschenswert
- Einsatzort:
- Königswinter
- Home-Office möglich:
- Ja
- Kontaktaufnahme:
Stellenbeschreibung
Du hast Lust, ganz nah am Tagesgeschäft einer schnell wachsenden Agentur zu arbeiten – direkt an der Seite der Geschäftsführung?
Du organisierst gerne, liebst effiziente Abläufe und willst einen echten Einblick in die Welt des Influencer- & Performance-Marketings bekommen?
Dann wirst du diese Rolle lieben.
Als Werkstudent*in in der Assistenz der Geschäftsführung bist du die Person, die dafür sorgt, dass unser Alltag reibungslos läuft. Du übernimmst Aufgaben, die uns den Rücken freihalten – damit wir uns voll auf Kunden, Kampagnen und Wachstum konzentrieren können.
Das bedeutet konkret:
- Planung und Organisation von Reisen, Messebesuchen, Kundenterminen und Events
→ inkl. Flüge, Hotels, Transfers, Locations, Restaurants etc. - Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Reports (z. B. auf Basis unserer Marketing-Daten)
- Qualitätskontrolle von internen Dokumenten und Aufgaben anderer Werkstudenten
- Organisation und Koordination von Team-Events
- Terminmanagement & strukturierte Priorisierung von To-dos
- Unterstützung bei administrativen Abläufen und interner Kommunikation
- Recherche-Aufgaben rund um Influencer, Tools, Trends und neue Prozesse
- Alles, was die Geschäftsführung entlastet und den Betrieb effizienter macht
Kurz: Du wirst die Person, auf die wir uns verlassen können – strukturiert, schnell, zuverlässig und immer mit Überblick.
Anforderungen
Was du mitbringen solltest:
- Du bist immatrikulierter Studentin (Bachelor oder Master)
- Du liebst Organisation, bist strukturiert und denkst mit
- Du kannst gut priorisieren und magst es, Aufgaben sauber abzuschließen
- Du bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, Notion, Airtable oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke & Professionalität im Umgang mit Kund*innen, Dienstleistern und dem Team
- Bonus: Du interessierst dich für Influencer Marketing, Social Media oder Performance Marketing
Was dich bei uns erwartet:
- Remote-first – aber auch ein Büro in Königswinter/Bonn
- Ca. 20 Stunden pro Woche (flexibel planbar)
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Einblick in echte Projekte, große Creator und spannende Brands
- Die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Ein junges, ambitioniertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Vertrauen, wirklicher Impact – und ein Job, der niemals langweilig wird